數位力就是備課超能力 【創新教育議題專文：運用新興數位工具進行課程共備】
撰文：真識知識機構 責任編輯：謝宇程
「什麼，忘了帶？」相約跨領域共備課程的幾位老師都瞪大了眼睛。
「哎呀呀我真是太抱歉了。」吳老師滿臉難為情的歉意，因為他忘了帶前一次共備會議中的階段成果：那張滿是便利貼的海報紙。海報紙上的便利貼，都是他們上次討論的心血以及階段成果。吳老師再三說：「抱歉我不是故意的，下次討論時，大家訂下午茶算我的。」
能怎麼辦呢？吳老師住得遠，回家去拿再來討論，並不現實。而且幾位相約老師，之前也有「前科」：魏老師臨時生病情過一次假，備課討論順延。劉老師臨時要回家處理女兒的情況，備課討論再順延…。上次共備討論，其實是兩個月之前。進度延宕，其實人人有責。
由於今天吳老師沒有帶來上次的階段成果，這次也無從討論起，所以再次流會。下次什麼時候大家能約齊？誰都說不準。而且如此下去，課程能否有充足的時間準備、形成共識？老師心中已經沒有把握了。
圖7-1：在使用線上工具共備之前，教師需實體見面，
並以便利貼進行教案共備工作。
在教育現場，要進行跨科共備，情況就是這麼難。老師們要排除萬難才能聚在一起討論，真的能交流的機會少得可憐，而且討論成果難以保存、共享、跨時空協作。
其實，因時間、空間、物質受到局限，無法有效共備的情況早就可以運用數位科技工具改善。
教育現場導入數位工具的困難
發展科技的意義，其實就是幫助人們克服時間、空間、物質的限制。而過去二十年數位科技的發展，其實提供現今教師許多優質的工具。
然而，為何教育現場運用數位科技的情況，遠遠落後其發展的速度，更欠缺用於備課環節呢？
著重採購硬體，缺乏關注運用實況
其實，無論教育界，或是公眾輿論，都相當關注科技導入教育現場這個話題。可惜的是，這方面的關注常常導向採購硬體，認為花大錢買先進電子設備，教學情況就可以改善。可惜的是，情況並不是這樣。如青山國中小蘇聿歧主任的觀察：
近年來教育政策對於電子設備挹注大量資源，例如新北市這兩年有推智慧教室，所以就會提供學校很多平板，然後去年又購置觸控式大屏。然而，雖然教室增加這麼多電子工具，卻很少對教師增能培力的配套方案，多數教師不知道如何將這樣的工具有效地用在課堂中，以致於這些硬體設備在教學上使用的程度仍然不高。
如上述觀察，電子設備本身不會自動助益教學，它帶來效益的前提乃是教師能將之運用於教學。而要有效地運用硬體，又和軟體的選用有關。
圖7-2：目前教育界對於科技導入教育，思路主要以硬體採購為主。
軟體多種，不知道什麼是最合適運用
如果平板、顯示屏幕，只是用來播放影音或簡報，這只做到教學數位化非常初階的層次。
數位科技的最大價值在於，它能幫助學生與教學者打破時間與空間的限制。要做到這一點，就需要使用軟體工具。然而，在這方面教師們面對許多層次的困難挑戰：
評估選擇：無論要達到何種目的，例如溝通、開會、思維匯整、交流共創…其實市面上都有許多工具可選擇，哪種最好、最符合教師的需求？大部分的教師們難以評估，也就無法做出精準選擇。
協同運作：大部分教師面對多種多樣的工具，可能有不一樣的選擇，以致於教師們很難找到一個軟體工具，所有教師都熟悉使用；這樣的情況常導致教師不易協同運作。這也是課程共備的主要挑戰之一。
深入學習：由於無法評估選擇，教師之間對於軟體選用也莫衷一是，因此教師們也不易投入時間心力深入學習特定軟體，將其運用方式徹底摸透。當教師們對軟體使用並沒有徹底學習，對教學或共備的效益也就有限。
青山國中小蘇聿歧主任指出：「老師們的師培過程，並沒有這方面的訓練，所以不習慣操作數位工具。而且，長久年以來並沒有用數位工具，老師們都上課或備課。許多老師沒有意識到為什麼需要用新的方法與工具。」由於原本動機不強，加上學習與適應上容易遇到困難阻礙，數位工具在教學現場應用情況一直偏弱。
指導著重於一般使用，沒有結合備課情境
無論哪一款軟體，網路上都找得到使用指導說明。但這些指導說明都是針對一般使用者，而非備課情境。
在不同的需求與情境下，其實會使用到軟體不同的功能，會有不同的技巧與注意事項。沒有針對備課情境的指導說明，許多老師遇到困難時容易受挫放棄，退回不用數位工具的運作狀態。如蔣銘宗老師所說：「年資較深的老師，不易用直覺式學習上手軟體，需要有人帶領操作。」
青山國中小王如杏校長也指出：「關於體驗未知工具，克服想像中的難題，老師的這個心魔特別難以突破。可能當初會選擇當老師的人，某些人格特質相對是比較保守的。」
青山加速器導入數位工具的策略
教育現場導入數位工具有各方面的難關，但這卻是老師們跨領域備課必需採行的方向。而青山加速器的使命，就是針對這些難關，幫助老師們克服障礙。
專注於軟體的介紹與運用
首先，相對於教育體系中以硬體為中心的主流風氣，青山加速器選擇以軟體工具與平台為重點。加速器介紹老師們使用的軟體工具與平台，都不需要額外付費、對硬體包容性高，老師們用自己私人使用的電腦都可以使用。在這種情況下，每個老師，隨時隨地，都可以使用這些數位工具進行共備。
汐止國小林逸儂老師參與青山加速器，認為從中有豐富的收獲：「以往老師得自己摸索數位工具，在熟悉度不足的情況下，其實會慌亂。在青山加速器之中，因為有人引導帶領，可以無痛上手。」
專注精準介紹適用於教案共備情境的軟體
青山加速器並不是毫無邊界地進行軟體介紹，相反地，此計畫精準地提出適用於教案共備情境的軟體。這些軟體主要達成以下功能：
同步互動：支援在多地點遠距進行通話、開視訊、分享檔案畫面，讓老師們在不同地點，也能夠方便地溝通討論教案。
呈現想法：能夠取代便利貼的功能，讓老師們快速呈現想法與創意，並能快速簡易地整理、收歛。
分享資源：能讓老師們方便地上傳教案，跨越時間傳承教學資源。
萬里國中蔣銘宗老師有深入的觀察體會：「青山加速器介紹的同步溝通工具、非同步交流平台，非常符合教師們教案共備的需求；透過這些工具，想法可以快速交流，也可以長期累積。」
在實際共備情境中熟悉使用方式
單純指導老師們如何操作軟體的功能與技巧，對工作坊設計來說較為簡易，但效果比較不好。
青山加速器採取的作法是，讓老師們直接進行教案共備，並在面對生成教案這個具體任務的同時，邀請教師們運用數位軟體或平台作為工具。這樣的作法有幾方面的考量：
透過共備工作，老師們自然而然地熟悉數位工具操作的細節。
在實作中學習，確定能學到所有實作所需要的功能，並且實作過程中一切的困難都得到化解。
在實作中，學到的技巧得到重複演練，教育界咸認為是成效最深刻的學習方式。
圖7-3：青山團隊透過實際共備情境，引導教師們熟悉與運用數位工具。
數位工具與運用重點
青山加速器引入介紹給老師們數種跨領域共備最重要的工具，並且提示運用工具的關鍵技巧，介紹如下：
即時互動工具：Google Meet
課程共備過程中，所有的參與老師當然需要多次討論。如果每次都需要聚集到同一個地方，約成的機率小，這是共同備課長久以來難以跨越的門檻。要跨越這個門檻，老師們需要使用：線上會議工具。青山團隊選擇的是 Google Meet。
直至在 2021 年上半年，台灣雖受新冠疫情威脅，但並未爆發大規模感染，也就不必進行遠距教學。因此，青山加速器提出邀請參與老師們利用視訊工具進行線上共備，其實搶在需求之前。
在線上共備過程中，青山團隊示範了以下幾點共備的重要技巧：
線上會議主持：在 2021 年疫情惡化前，許多教師未曾參與過線上會議。線上會議中，不像實體那麼完整地看到所有人的細節表情、動作，會議參與感會打折扣。因此線上會議有許多主持技巧，例如需要有耐心，告知參與者會議進度，協助參與者化解技術問題與失誤(例如發言時忘了開麥克風)，並提示參與者互給鼓勵。
依順序或舉手發言：現場會議，可以隨時對話。但在線上會議中，若人人隨時講話，會相當雜亂；但若沒有鼓勵發言的機制與氛圍，討論可能失去動能。因此，發言的機制與默契是很重要的，會議主持人要有意識地掌控。
分享檔案畫面：在實體會議中，與會者可以很方便地傳閱文件檔案，並在文件上畫記以傳達想法。在線上會議，這是以分享檔案畫面，加上手寫板的方式達到相同效果。
過程錄影記錄：線上會議工具如 Google Meet 具備一個功能，是一般會議不可能具備的：全程錄影。如果將會議內容錄影記錄，日後有需要時可以回看，也可以分享給其他老師。青山國中小王如杏校長對此功能相當重視：
「從完成的教案文檔，只可以看到最終版本，可是看不到老師們思考的歷程。當我們透過數位工具，將討論歷程記錄下來，其他老師可以看到這個想法整個形成的脈絡。也就更容易從中學習。
教案架構展現：Miro
圖7-4：青山國中小(小學部)教案團隊運用 Miro 建立的教案計畫。
這幾年來，好些積極的老師已經相當熟悉運用便利貼進行群體思維探索與交流。但利用便利貼進行交流，有好些缺點 (如文初案例所示)：
貼著便利貼的海報紙實在收藏不易，很佔空間。無論折起或捲起，均不易在下次討論中接續運用。
所有人的想法都放在海報與便利貼上，後續討論若沒有攜帶，不易接續想法進行探討。
即使拍下海報上的便利貼進行保存，字會變得很小，可能不夠清晰，而且也只能記錄，不能進行後續討論使用。
因此，青山加速器將非常好用的數位工具帶給老師們：Miro。Miro 即是在用海報與便利貼交流想法的線上版。除了保留實體便利貼的優點與特性之外，還因為數位化、線上化，有以下的功能躍升：
所有便利貼都存檔在雲端，任何人都可以隨時檢視，不需要攜帶收藏，保存零難度。
不僅參與共備的老師可以看到，只要開分享，所有其他人也可以看到內容。
實體便利貼上的內容，經過數番修改，可能雜亂不堪。但電子便利貼，無論再怎麼修改，內容都保持整齊清晰。
呈現時序思維：Trello
圖7-5：參與青山加速器計畫的各校運用 Trello 建立的共備計畫。
在進行教案共備時，另一類常需要協調的內容，是關於時序的事項，例如：
課程共備進程：要完成哪些事、每件事完成的次序與時間。
學期課堂進度：各周課程排什麼樣的內容，每次上課間如何銜接。
每次上課的內容設計：每次上課要上什麼樣的內容，如何開頭、中間為何，如何結束。
在數位網路時代之前，要討論上述安排，勢必要聚在一起，在紙上畫出進度表，並且在不斷的修正調整之間，將進度表刪改得非常雜亂，或是一再重畫。
而在數位網路時代，可利用 Trello 作為溝通平台，任何人都可以隨時在檔案上進行修改，透過搬動內容調整順序，極為方便省時。汐止國小林逸儂老師說：「學到這個軟體，不僅可用在課程共備，還可以用在編寫劇本等各種與時序有關的工作上。團隊成員共享檔案，架構故事、提供建議、補充脈絡，都非常便捷。」
備課好工具，疫情及時雨
在青山加速器之中介紹給老師們的數位工具，以及對教師們的使用指導，獲得了相當高的好評。大致可以分為以下幾點：
因應疫情：學習數位工具立刻運用
青山加速器工作坊啟動於 2021 年四月初，好些老師第一次有線上共備與教學的體驗。但在五月下旬，台灣新冠疫情突然升溫，全台學校都必需進行遠距教學。汐止國小吳妮真老師說：「在青山加速器工作坊之中運用的工具、技巧、概念，在與學生教學時都派上用場，而且因為先前已有經驗，需要的時候就不會慌亂。」
光明正大「偷看」，交流更加廣泛
「在一般實體共備時，其共備成果，很難被其他老師們參考分享。即使在同一個工作坊之中，我也不可能很隨意地參與隔壁桌，聽聽他們在討論什麼。」萬里國中蘇阿信老師說：「但當我們運用數位工具共備的時候，我們可以點選其他老師、其他組別的成果。」
以創意與想法的交流而言，數位工具讓人們更接近，而非更遙遠了。
交流討論無邊界，超越時間與空間
長久以來，教師們共備門檻高，無法順利交流的主要原因之一在於時間與空間的阻礙。老師們各有課程、行政、家庭要顧，餘下的時間不見得有交集。就算可以勻出時間，有可能是在晚上睡前或是假日，要聚在一起討論，又難如登天。
數位工具讓老師們跨越距離相聚，並且即時同時上線交流的時間不易約，也可以各自上線編寫、留下想法，待其他老師看到時回覆。數位工具平台，讓密集的共備會議化整為零，隨時隨地都可以進行。如萬里國中蘇俊益老師所說：「使用線上工具，隨時有想法就能貼在檔案中，其他老師一上線就能同步更新進度，不必等實體聚會才分享與交流觀點。」